DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS ECONÓMICOS PARA EL DESARROLLO T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 10496 26 de octubre, 2010 DFOE-ED-0807 Ingeniero Nelson Vega Jiménez Gerente General INSURANCE SERVICIOS S.A. Estimado señor: Asunto: Solicitud de información para el trámite del presupuesto ordinario para el año 2011 de INSurance Servicios S.A. Esta Contraloría General recibió mediante oficio No. INS-SERV-001964-2010 del 28 de setiembre de 2010 el presupuesto ordinario para el año 2011, de INSurance Servicios S.A. para su aprobación. Al respecto, para continuar con el estudio correspondiente requerimos de mayor información que a continuación señalamos: 1- Detalle de los servicios que se tiene previsto brindar, indicando la estimación de los ingresos que se espera recaudar por cada uno. 2- Justificación del incremento de ingresos propuestos, con respecto a los del año 2010. 3- Indicar el número de plazas por cargos fijos que se está proponiendo, señalando si hay plazas nuevas y sus justificaciones respectivas. Para lo cumplir con lo anterior, se otorga un plazo de 5 días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de este oficio. Atentamente, Allan Roberto Ugalde Rojas Gerente de Área GSH/MMC/ARUR/ ci Junta Directiva-INSurance Servicios S.A. Expediente (G-20100002747, P-1) ] ...

DIVISIÓN JURÍDICA 15 de febrero, 2010 DJ-0612-2010 Ing. George Miley Rojas Presidente Consejo Directivo Superintendencia de Telecomunicaciones (SUTEL) Fax: 2296-64-20 / 2296-83-38 Estimado señor: Asunto: Se solicita remisión de expedientes administrativos y actas del Consejo. Con ocasión de la denuncia interpuesta en este órgano contralor por varios Diputados de la República, en relación con el proceso de contratación directa 2009PP-000009-SUTEL, que culminó con la contratación del Bufete BLP Abogados en conjunto con la empresa TMG, para las labores de asesoría y desarrollo de especificaciones del cartel correspondiente al proceso de concesión del espectro radioeléctrico, atentamente le solicitamos en el término de VEINTICUATRO HORAS, a partir del recibo de la presente comunicación, la remisión del original o copia certificada del expediente administrativo de la contratación. En el mismo plazo y de igual forma, requerimos nos sea enviado el expediente de la contratación del señor Jorge Brealey Zamora, asesor legal de ese Consejo, para los efectos de llevar a cabo el estudio de una ampliación a los términos de la denuncia inicialmente presentada. Finalmente y en relación con este último caso, debe el Consejo Directivo de SUTEL, remitir copia certificada de las actas en las cuales el señor Brealey Zamora haya tenido participación a partir de su nombramiento en ese órgano colegiado. Atentamente, Lic. Elard Gonzalo Ortega Pérez MSc. Edgar Herrera Loaiza Gerente Asociado Fiscalizador EHL/mgs G: 2009000311-2 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA 09 de octubre, 2009 DJ-1549 Licenciado Marco Vinicio Quirós Morales Coordinador Equipo Gestión y Asesoría Interdisciplinaria Estimado señor: Asunto: Solicitud de criterio técnico. La División Jurídica tiene en estudio el recurso de apelación interpuesto por el Seguridad Alfa S.A contra el acto de adjudicación de la Licitación Pública N° 2009LN-000003-PRI promovida por el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados para la Contratación del servicio de seguridad y vigilancia Región Huetar Atlántica, adjudicado a la empresa Agencia de Seguridad Izquierdo S.A. A efectos de proceder con la resolución del citado recurso de apelación, sírvase atender la siguiente consulta: En su escrito de apelación, la empresa Servicios Técnicos Administrativos S.A., alega- entre otras cosas – que el precio de la adjudicataria presenta una incongruencia con el estudio de costos y el análisis técnico realizado por la misma institución, por lo que a su criterio constituye en oferta ruinosa o poco remunerativa. En ese sentido señala la recurrente que mediante oficios SUB-GG-DP-2009-2074, SUB-GG-DP-2009-2078 y SUB-GG-DP-2009-2079 hace de conocimiento de los oferentes un estudio de costos que realizó la Administración, respecto al cual su empresa se manifiesta conforme; en tanto la empresa adjudicataria manifiesta que esta en desacuerdo con el estudio de costos y que se encuentra con diferencias en la información brindada, concretamente en lo que corresponde a las Operadoras de Radio se refiere, ya que dichos costos son asumidos por los miembros de la Sociedad, lo cual a criterio de la apelante es un costo muy importante del servicio. Señala la recurrente que la omisión de este gasto con respecto a otras empresas a parte de generar una ventaja, haría de su oferta un servicio poco remunerativo que con el paso del tiempo no podría enfrentar las exigencias de la institución planteadas en el cartel. A efectos de demostrar dicha carencia económica ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales PAGE DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area de servicios municipales 2 Al contestar refiérase al oficio Nro. 06488 19 de junio, 2009 FOE-SM-0862 Señor Oscar Monge Maykall Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Solicitud de remisión del I Informe de ejecución presupuestaria 2009 de la Municipalidad de Aguirre. De conformidad con los registros documentales que lleva esta Contraloría General, a la fecha, esa Corporación aún no ha presentado el primer informe de ejecución presupuestaria, por lo que con fundamento en los artículos 175, 183 y 184 de la Constitución Política; los artículos 12, 13 y 17 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428, y la norma 660 del “Manual de normas técnicas sobre presupuesto...” se emite la siguiente disposición al Alcalde Municipal, la cual es de acatamiento obligatorio y debe ser cumplida dentro del plazo conferido para ello, por lo que su incumplimiento no justificado constituye causal de responsabilidad. Remitir a esta Contraloría General el primer informe de ejecución presupuestaria 2009 a más tardar el 30 de junio de 2009. Se le informa que en el tanto no sea presentada la información requerida, no se dará trámite a ningún documento presupuestario que pretenda incorporar recursos. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área PVR/MMG/LNC/GSH/sqm Ci: Concejo Municipal de Aguirre Expediente: Informes 2009 G: 2009000436-9 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA 18 de julio, 2008 DCA-2158 Licenciada Jenifer Fernández Guillén Proveedora Institucional Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Fax: 2242-54-33 ó 2242-54-42 Estimada señora: Asunto: Solicitud de información adicional para el contrato suscrito con la empresa Hydro Rymca S. A . Licitación Pública No. 2007LN-000012-PRI. En adición a la solicitud de información contenida en oficio No. DCA- 1691 de fecha 11 de junio del 2008, y con el objeto de proseguir con el análisis de la presente gestión, sírvase aportar la siguiente información en un plazo máximo de 3 días hábiles a partir del día hábil siguiente a la notificación de la presente nota, tiempo durante el cual se suspende el plazo para refrendo conforme al artículo 13 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública (R-CO-44-2007). En la cláusula quinta del contrato se establece que para contrataciones pactadas en dólares se utilizará como mecanismo automático de reajuste, el tipo de cambio de referencia para la venta del dólar vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado. Asimismo, el artículo 11 del cartel (folio No. CAR 56 del expediente), referido a la revisión periódica de precios, señala que ese Instituto “se reserva el derecho de realizar sondeos en el mercado de los precios de los artículos contratados, comparándolo con los precios de otros similares, localizables en el mercado. Si producto de dicha práctica se determina que en esta existe un diferencia superior al precio promedio logrado versus el pactado, el AyA exigirá del contratista el ajuste inmediato de esos precios y en caso de que ello no se logre, se reserva el derecho de excluir el o lo productos bajo estudio, si así lo estima conveniente”. Por lo antes expuesto, es necesario que las partes acrediten para esta contratación, cómo operarán los sondeos de mercado indicados en el citado artículo del cartel, ...

2 2 DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio N° 05787 19 de junio de 2008 DAGJ-0785-2008 Licenciado Edgar Carvajal González Auditor Interno MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES Fax: 27-68-80-04 Estimados (as) señores (as): Asunto: Certificación sobre el Reglamento de Organización y Funcionamiento de las Auditorías Internas del Sector Público. En el Diario Oficial La Gaceta No. 235 del 8 de diciembre de 2006, se publicaron las Directrices Generales relativas al Reglamento de Organización y Funcionamiento de las Auditorías Internas del Sector Público, las cuales demandan se elabore por cada auditoría interna y se apruebe por el máximo jerarca, de previo a su presentación para aprobación de la Contraloría General de la República, el Reglamento de Organización y Funcionamiento de las unidades de auditoría interna de toda la administración pública. Mediante el oficio número 11156 (DAGJ-1182-2007), del 28 de setiembre de 2007, este órgano contralor solicitó a aquellas auditorías internas de la administración pública que no habían presentado el reglamento referido para aprobación de este órgano contralor, informar sobre el estado de avance en la tramitación de dicho documento. Al respecto, la auditoría interna a su cargo informó que tal reglamento había sido ya aprobado por esta Contraloría General y debidamente publicado, de conformidad con la normativa entonces vigente, a saber, los “Lineamientos generales que deben observarse en la promulgación del reglamento de organización y funciones de las unidades de auditoría interna de las entidades y órganos sujetos a la fiscalización de la Contraloría General de la República”, publicados en La Gaceta No. 14 del 21 de enero de 1998. En virtud de lo anterior, se le solicita remitir a esta División de Asesoría y Gestión Jurídica dentro del plazo de diez días hábiles contados a partir de la recepción de este oficio, una certificación en donde indique que el reglamento vigente cumple con las ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo 22 de agosto, 2007 FOE-ED-0854 Licenciado José Alberto Acuña Ulate Gerente División de Pensiones y Coordinador del Comité de Inversiones CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL (CCSS) Estimado señor: Asunto: Solicitud de información De acuerdo con el análisis de una muestra de las actas de las sesiones del Comité de Inversiones, se evidenció la ausencia a todas las sesiones del Director Actuarial y de Planificación Económica, así como la asistencia a dichas sesiones del Lic. Daniel Muñoz Corea, Jefe del Departamento de Estudios Económicos de esa Dirección Actuarial. En virtud de lo anterior, y con el propósito de complementar el estudio que realiza esta Contraloría General sobre algunos componentes de la gestión del Régimen de Invalidez, Vejez y Muerte, mucho le agradeceré indicar las razones que justifican la ausencia del Director Actuarial y de Planificación Económica a las sesiones del Comité de Inversiones. Asimismo, favor indicar el fundamento de la designación del Jefe de Estudios Económicos de esa Dirección Actuarial, como miembro del referido Comité. Por la urgencia de contar con la información solicitada, mucho agradeceré su remisión, así como la documentación de respaldo pertinente, en un plazo de tres días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo del presente oficio. Atentamente, Licda. Sandra Quirós Madriz Fiscalizadora Coordinadora del Estudio SQM/ ci: Archivo Gestión 2007000726-1 T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica PAGE T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica _1226223238.bin ] ...

PAGE 2 Ing. Jorge Mario Rodríguez Zúñiga 23 de mayo, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA 23 de mayo, 2006 DCA-1699 Ingeniero Jorge Mario Rodríguez Zúñiga Director Ejecutivo Fondo Nacional de Financiamiento Forestal (FONAFIFO) Fax: 257-9695 Estimado señor: Asunto: Solicitud de información de previo a resolver oficio No FONAFIFO-D-079-2007, referente a modificación al Addendum No. 3 del Contrato de Compra Venta de Servicios Ambientales, suscrito entre FONAFIFO y Compañía Nacional de Fuerza y Luz. Damos respuesta a su oficio FONAFIFO-D-079-2007, del 25 de abril y FONAFIFO-PSA-281 del 21| de mayo, ambos de este año, mediante los cuales somete de nuevo a nuestra consideración a efecto de otorgar el refrendo constitucional a la modificación al Addendum No. 3 del Contrato de Compra Venta de Servicios Ambientales, suscrito entre el Fondo Nacional de Financiamiento Forestal y la Compañía Nacional de Fuerza y Luz. Sobre el particular, una vez efectuado el estudio de rigor, de previo a resolver sobre el fondo, se requiere que esa institución se refiera a lo siguiente: 1.- De conformidad con el oficio No 5568 del 25 de mayo del 2004, esta Contraloría General devolvió sin refrendo los documentos relacionados con esta modificación por no presentarse una serie de requisitos como eran el comprobante de pago de las especies fiscales correspondientes al addendum, certificación de que existe disponibilidad de fondos suficientes y existentes a la fecha de la solicitud, con los cuales se pretende cubrir el respectivo compromiso y el expediente administrativo levantado con motivo de la contratación, De nuevo en este oportunidad se presentó unicamente el original del addendum que se pretende sea aprobado por este Despacho, el pago de la diferencia de las especies fiscales, así como una certificación de disponibilidad presupuestaria por $21.200 para formalizar un addendum al contrato por servicios ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área DE SERVICIOS MUNICIPALES Al contestar refiérase al oficio No. 9646 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área DE SERVICIOS MUNICIPALES Lic. Osvaldo Vargas L. -2- 12 de julio, 2006 FOE-SM-1477 Señora Jenifer Flores Stoviak Alcaldesa Municipal MUNICIPALIDAD DE NICOYA Nicoya, Guanacaste Estimada señora: Asunto: Sobre solicitud de ajuste a la liquidación presupuestaria 2005, de la Municipalidad de Nicoya. En atención al oficio CM-067-2006, del pasado 14 de junio y suscrito por la Contadora Municipal, se le solicita remitir la citada solicitud debidamente firmada por su persona y el titular de la Tesorería Municipal. También ampliar la información (renglones afectados) sobre los ajustes realizados por concepto de notas de crédito 2005. Lo anterior para proceder, con la mayor brevedad posible, con el ajuste solicitado. Atentamente, Lic. Máximo Moraga Cabalceta Gerente de Área a.í. LGCC/MMC/hab Ci Expediente: LIQ 2005 Archivo Central 2004006429 NI: 14557 Oficios relacionados sobre asuntos presupuestarios ] ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia PAGE División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia DFOE-076 2 17/03/2004 Al contestar refiérase al oficio No. 07766 4 de julio, 2005 DFOE-167 Señores/as Reguladora General Presidentes/as Ejecutivos/as Gerentes Generales Director Ejecutivo Secretario Ejecutivo Presidente de Junta Administrativa Estimados/as señores/as: Asunto: Solicitud de información del monto del presupuesto definitivo de gastos administrativos del período 2004, según lo dispone la Ley Nro. 3418. Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Nro. 3418, en lo referente a la cuota para organismos internacionales correspondiente al año 2006, sírvase girar las instrucciones del caso para que se suministre a esta Contraloría General el monto del presupuesto definitivo de gastos administrativos de esa entidad en el período 2004, en un plazo no mayor a los 10 días hábiles posteriores a la fecha de recibo de este oficio. Atentamente, Lic. Walter Ramírez Ramírez Gerente de División ci: Encargado de Presupuesto Tesorería Nacional, Ministerio de Hacienda Archivo Central ce: Gerentes de Área Copiador Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: inforcgr@sol.racsa.co.cr Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: inforcgr@sol.racsa.co.cr ] ...